C045 – Indicazioni organizzative

Registro elettronico. Si fa presente che sono attivate due tipi di password, genitore e studente: il solo accesso “genitori” permette la giustificazione delle assenze. I genitori sono responsabili delle proprie credenziali che, per nessun motivo, devono essere cedute agli studenti.  Le credenziali ai genitori delle classi prime sono state inviate alle mail con cui hanno proceduto all’iscrizione e agli studenti nelle mail @liceonewtonroma.it, ma i link hanno scadenza entro 48 ore: chi avesse problemi può richiederle nuovamente alla mail rmps17000l@istruzione.it

• Attraverso le funzionalità del Registro Elettronico i genitori sono tenuti ad aggiornarsi rispetto alle assenze, alle valutazioni didattiche dei propri figli, alla lettura delle varie comunicazioni/annotazioni/note disciplinari: ove previsto, si raccomanda di dare conferma di lettura. È infatti preciso dovere dei genitori e di chi detiene la responsabilità genitoriale informarsi sull’andamento scolastico dei propri figli (si raccomanda di fare riferimento a quanto indicato nel Piano dell’Offerta Formativa rispetto alla valutazione degli apprendimenti), in tutti gli aspetti e le situazioni. D’altro lato, i docenti sono a disposizione per chiarimenti e approfondimenti. 

• Attraverso il Registro Elettronico vengono comunicate anche la mattina stessa eventuali uscite anticipate, come ultima ratio, a causa dell’impossibilità di sostituzione dei docenti assenti. Pertanto i genitori controlleranno più volte il Registro elettronico in corso di mattinata. 
• Le circolari di interesse dei genitori e degli studenti sono consultabili nell’area pubblica del sito

• In caso di scelta di studio individuale, con orario di religione in prima o ultima ora, sono possibili entrata posticipata o uscita anticipata dal 10 ottobre, previa autorizzazione dei genitori da inviare tramite Registro elettronico, controllata dal coordinatore di classe.
• I colloqui con i genitori, che inizieranno a novembre, saranno svolti in presenza, a meno di diverse indicazioni di ordine sanitario. I genitori sono pregati di contattare i docenti via mail solo ed esclusivamente per questioni di estrema rilevanza: i docenti risponderanno in base alla propria organizzazione di lavoro e alla propria valutazione rispetto alla rilevanza delle questioni poste.
• Si fa presente che in caso di situazioni problematiche e rilevanti i genitori si rivolgeranno direttamente al docente interessato: il docente coordinatore di classe ha ruolo organizzativo e non può entrare nel merito di questioni didattiche che riguardano gli altri docenti
• Rispetto alla somministrazione di farmaci a scuola si fanno presenti le due possibili casistiche:

• auto somministrazione da parte degli studenti – deve essere autorizzata dal DS a seguito di presentazione in segreteria della dichiarazione da parte dei genitori che assumono la responsabilità di tale procedura, messa in atto dai propri figli;
• somministrazione da parte dei docenti (solo per farmaci salva-vita) – possibile solo dopo che i docenti avranno partecipato allo specifico corso di formazione organizzato dalla ASL. Il corso viene attivato su richiesta del DS, a seguito di presentazione di apposita domanda da parte dei genitori. Dopo la formazione, i docenti potranno somministrare il farmaco e verrà inviata la documentazione medica da conservare in modo riservato, segnalando nel registro la presenza di alunno con possibile necessità di assunzione farmaco.

• In caso di rientro da situazione di positività è necessario esibire al docente della prima ora esito negativo del Covid test.
• Dal 1° aprile 2022, con la cessazione dello stato di emergenza, non sono richiesti certificati medici per la riammissione a scuola dopo assenza scolastica, secondo quanto disposto dalla Legge Regionale 22 ottobre 2018, n. 7, art. 68 “Disposizioni sulla semplificazione delle certificazioni sanitarie in materia di tutela della salute in ambito scolastico”.
• Non dovranno essere consegnati ai docenti certificati medici, escluso il test negativo per la riammissione, o valutazioni specialistiche: tutto quanto relativo a queste casistiche va consegnato via mail in segreteria

Indicazioni per entrata e uscita

• Per l’entrata delle ore 8 sono possibili 10 minuti di tolleranza: superati i 10 minuti l’entrata può avvenire soltanto in seconda ora, alle 9,00: gli studenti maggiorenni potranno uscire autonomamente e rientrare per le ore 9.00, mentre gli studenti minorenni resteranno a scuola negli atri dei rispettivi plessi. Gli studenti che arrivano in ritardo saranno fermati dal personale ATA in servizio in portineria, senza arrivare in classe. Qualora si presentassero in classe, il docente li affiderà al CS del piano.
• È possibile entrata alle 10,00 solo in caso di visite/analisi mediche opportunamente documentate in forma scritta (da ente sanitario): per nessun altro motivo è possibile entrata a scuola dopo le ore 9,00.
• In caso di arrivo a scuola oltre le 9,00 gli studenti non potranno entrare in classe: gli studenti maggiorenni usciranno autonomamente mentre gli studenti minorenni resteranno a scuola negli atri dei rispettivi plessi: verranno informati i genitori telefonicamente per prelevarli direttamente, tramite persona delegata o autorizzando l’uscita autonoma tramite dichiarazione telefonica che verrà annotata dai collaboratori scolastici.
• Per chi raggiunge la scuola da lontano e con difficoltà causate da mezzi di trasporto è possibile la tolleranza oraria fino alle 8,30 (superato tale orario l’entrata avverrà comunque in seconda ora): la richiesta va inviata per mail alla segreteria con specificazione della provenienza, dei mezzi di trasporto utilizzati e dei relativi orari, ad evidenza della necessità di flessibilità. L’anticipo dell’uscita in tali casi è possibile con un massimo di un quarto d’ora prima del termine dell’orario didattico.
• Per i docenti, in caso di uscite anticipate, l’annotazione sul registro avviene da parte del docente dell’ora in cui avviene l’uscita.
• In caso di uscite anticipate per attività sportive è possibile l’uscita autonoma anticipata previa consegna al coordinatore di classe di autorizzazione scritta e in firma autografa da parte dei genitori (anche cumulativa, con indicazione di giorni ed orario), corredata da documentazione della società sportiva; è necessaria la giustificazione nel registro elettronico per ogni singolo giorno di uscita anticipata.
• A meno di emergenze da parte della scuola e di attività sportive, gli alunni minorenni non possono uscire anticipatamente in maniera autonoma, ma solo ritirati dei genitori o da delegati maggiorenni
• In riferimento ai ritardi, secondo Regolamento di Istituto, dopo il quinto nel quadrimestre il Coordinatore comunicherà la situazione al dirigente scolastico che segnalerà la situazione ai genitori.  Il non rispetto degli orari scolastici sarà valutato negativamente in sede di scrutinio per l’attribuzione del voto di comportamento. Eventuali eccezioni a tale norma di regolamento dovranno essere giustificate e autorizzate direttamente dalla presidenza.

• Per le sole classi quinte, in caso di assenza dei docenti delle prime due ore, è possibile l’entrata dalla terza ora, comunicata la mattina stessa tramite Registro Elettronico
• Per gli studenti maggiorenni non è possibile uscita autonoma prima delle ore 11,00, a meno di evidenti motivi di salute. Le richieste di uscita anticipata vanno presentate alle vicepresidi o alle referenti di plesso nel corso della prima ora di lezione.
• Le assenze vanno giustificate dai genitori entro 5 giorni nel Registro Elettronico; dopo i 5 giorni i docenti dovranno rifiutarle o lasciarle in sospeso e saranno ritenute NON GIUSTIFICATE
• SEDE CENTRALE: negli orari di uscita, gli studenti sono tenuti a defluire velocemente dal cortile ed un collaboratore scolastico si accerterà che questo avvenga posizionandosi nel cortile stesso 

OSSERVAZIONI:

• Docenti e collaboratori scolastici non dovranno discostarsi delle indicazioni sopra indicate e non consentire entrate in orari diversi da quelli indicati.
• Gli studenti dovranno prestare attenzione al rispetto degli orari: si raccomanda ai genitori di sorvegliare gli orari di arrivo a scuola dei propri figli, in un’ottica di educazione e rispetto degli altri studenti e dei docenti.

La presente circolare deve essere stampata e tenuta in evidenza nelle portinerie dei plessi.

Si coglie l’occasione per porgere cordiali saluti

Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa Cristina Costarelli

Circolare pubblicata alle ore 19:03